Menetapkan Kriteria Valid untuk Memilih Penyewa

Menetapkan kriteria pemilihan penyewa dapat menjadi salah satu bidang yang paling membingungkan dalam mengoperasikan properti sewaan bagi banyak orang. Di satu sisi, Anda ingin memastikan bahwa Anda memilih penyewa yang paling bertanggung jawab; penyewa yang akan membayar sewanya tepat waktu dan penyewa yang dapat diandalkan untuk tidak merusak properti Anda. Namun, pada saat yang sama Anda harus memastikan bahwa Anda mematuhi undang-undang perumahan yang adil.

Sebelum Anda benar-benar mulai menyewakan properti Anda, ada baiknya Anda duduk dan menentukan kriteria yang akan Anda gunakan untuk memilih penyewa terbaik itu. Tanpa pedoman Anda tidak akan punya pilihan selain mengandalkan insting Anda untuk memilih penyewa terbaik dan ini bisa menimbulkan masalah jika Anda hanya mengandalkan perasaan Anda untuk membuat pilihan penyewa. Salah satu risiko terburuk yang dapat Anda ambil adalah membiarkan pendapat dan bias pribadi Anda memandu Anda dalam mengambil keputusan karena ini dapat membuka pintu bagi gugatan diskriminasi.

Pertama, Anda harus selalu memastikan bahwa Anda memberi tahu calon penyewa bahwa Anda menggunakan sistem yang adil untuk membuat keputusan. Idealnya, yang terbaik adalah menyertakan jenis pernyataan ini di semua aplikasi persewaan. Misalnya, Anda dapat menyatakan "Kebijakan kami adalah menyewakan unit kami sesuai dengan undang-undang perumahan adil federal, negara bagian, dan lokal."

Jika Anda cukup baru dalam mengoperasikan properti sewa investasi, Anda mungkin tidak mengetahui undang-undang perumahan yang adil. Pastikan untuk berkonsultasi dengan kantor perumahan adil negara bagian Anda untuk menentukan pedoman yang harus Anda ikuti.

Di luar undang-undang perumahan yang adil, penting untuk memastikan Anda menetapkan kriteria yang konkret untuk menilai semua calon pelamar.

Sebagai contoh, adalah umum untuk meminta pemohon memberikan identifikasi yang dapat diverifikasi. Anda mungkin meminta pemohon untuk menunjukkan ID foto dengan aplikasi mereka sehingga Anda dapat membuat salinannya. Jenis persyaratan ini valid karena Anda mungkin memerlukannya di masa mendatang jika Anda perlu menjelaskan penghuni dewasa unit tersebut. Jika seseorang ikut menandatangani aplikasi, sebaiknya Anda juga mendapatkan identifikasi untuk mereka.

Juga cukup valid untuk meminta informasi yang akan membantu Anda menentukan bahwa pemohon memiliki rasio pendapatan terhadap sewa yang memadai. Jika pemohon mengajukan pinjaman untuk membeli rumah, pemberi pinjaman akan memerlukan informasi serupa. Aturan umumnya adalah mengidentifikasi pelamar yang memiliki pendapatan bulanan kotor tiga kali lipat dari jumlah sewa. Salah satu cara untuk mendokumentasikan informasi ini adalah dengan meminta salinan slip gaji pelamar bersama dengan aplikasi mereka. Jika pemohon adalah wiraswasta, Anda dapat meminta mereka untuk memberikan pengembalian pajak terakhir selain tiga bulan laporan bank. Jika Anda tidak dapat memverifikasi pendapatan pemohon, ini akan menjadi alasan yang sah untuk menolak aplikasi mereka karena Anda tidak memiliki jaminan bahwa mereka akan dapat membayar sewa mereka.

Banyak manajer properti dan tuan tanah juga memeriksa peringkat kredit dan skor pelamar. Tujuannya adalah untuk memverifikasi tanggung jawab keuangan pemohon. Pedoman umum adalah untuk mendapatkan laporan kredit dari semua pemohon serta setiap penanda tangan yang berusia di atas 18 tahun. Perlu diingat bahwa Anda perlu mendapatkan izin untuk menjalankan laporan kredit; namun, Anda dapat meminta informasi ini di aplikasi persewaan. Pelamar dengan skor kredit rendah dapat ditolak secara sah karena tidak dapat membuktikan tanggung jawab keuangan.

Selain itu, Anda harus memeriksa referensi. Biasanya, Anda harus meminta semua pelamar untuk memberikan nama dan nomor telepon individu yang dapat memverifikasi sumber pendapatan pelamar serta referensi karakter.

Terakhir, pastikan Anda menindaklanjuti untuk memeriksa bahwa pemohon telah berhasil menyewa tempat tinggal di masa lalu dan membayar sewa tepat waktu. Jika pemohon tidak dapat memenuhi persyaratan ini tetapi memenuhi semua persyaratan lain, Anda dapat mempertimbangkan untuk meminta pemohon memiliki penanda tangan bersama.